库存与限制条件战术
一句话导语:价格决定「一个房间能卖多少钱」,库存决定「您到底还剩几个房间能卖」——后者一旦出错,前者做得再漂亮也没有意义。本模块把《法典》表 B(库存与限制条件配置)、表 E(超额预订)、表 J(免费升级)、表 L 超售过度分支(步行客人预案)四张表讲透,并用一个专章讲「撤除机制」——真实工作中最高频、也最致命的事故,不是设错限制条件,而是设对了却忘了撤。
- 能完整默写并套用《法典》表 B(5 行 × 4 列)与表 E(6 档基准超售率 + 4 个修正系数 + 3 条硬上限),并按三步法独立算出任意目标日的超售上限
- 能说出 MinLOS / MaxLOS / CTA / CTD / Stop Sell 五种限制条件各自的定义、启用时机、副作用、设置方法与撤除方法,并逐字背出「限制条件撤除五步法」
- 能独立执行 超售的房型级分配(套房不参与超售、最大余数法补齐),以及在超售开启日的三项配套准备(备用酒店名单、补偿包、升级台账)
- 能完整执行《法典》表 J 的免费升级四级排序(钻石>铂金>金卡>银卡 → 同档价高者先 → 同价住得久者先 → 同者复购多者先),并正确适用「最多升 1 档、套房每日 ≤3 间且须 L3 审批」两条硬约束
- 能逐字背出《步行客人预案》标准补偿包四步,并在到店无房场景下按序独立执行完毕
- 能判断 多张表同时给出库存类动作时的优先级(表 L > 表 B > 其余),并按表 O 完成仲裁与台账记录
前置要求:M01 指标与计算、M03 每日操作流水线(表 B / 表 E 已在 L1 用过)、M05 需求预测(预测 OCC 是表 B 的唯一输入)、M06 价格体系设计(房型代码与 10 个房型的平峰 BAR)。
本模块完整内嵌《法典》:表 B(库存与限制条件配置)、表 E(超额预订标准)、表 J(免费升级规则)、表 L(异常事件应急 · 超售过度分支与步行客人预案);引用 表 A、表 C、表 D、表 F、表 H、表 I、表 M、表 O。全部阈值以《SPEC》第四章为唯一版本。
- 库存战术的坐标:为什么库存优先于价格
- 《法典》表 B · 库存与限制条件配置表(完整内嵌)
- 五种限制条件逐个讲:MinLOS / MaxLOS / CTA / CTD / Stop Sell
- ★ 撤除机制:真实工作中最高频的事故
- 《法典》表 E · 超额预订标准表(完整内嵌 · 三步法)
- 四个完整超售计算案例(一步步走完三步法)
- 超售的落地:房型级分配与三项配套准备
- 《法典》表 J · 免费升级规则表(完整内嵌)
- 《升级台账》与套房升级的 L3 审批
- 《法典》表 L · 超售过度与《步行客人预案》四步补偿包
- 主流系统操作路径映射表
- 讲师示范 ①:D2 高涨日(表 B 全四列 + 撤除计划)
- 讲师示范 ②:超售日 → 到店无房 → 启动步行客人预案
- 学员跟练(6 题)
- 判定表默写清单(当堂默写)
- 随堂测(5 题)
- 本模块产出物
一、库存战术的坐标:为什么库存优先于价格
《法典》表 O 把「表 B 库存」排在第 2 优先级,仅次于表 L 应急,高于表 A 价格。原因只有一条:
价格定高了,明天降回来,损失的只是中间这段时间的成交量。
库存放错了,房间被低价预订锁定,您就再也拿不回来了——除非付违约成本。
同理,超售少了只是少卖几间,超售多了就是客人到店无房,代价是《步行客人预案》的全套补偿 + 差评 + 忠诚会员流失,这个代价是单房收益的十几倍。
| 优先级 | 表 | 场景 | 与库存的关系 |
|---|---|---|---|
| 1 | 表 L 应急 | 异常事件,覆盖一切 | 「需求暴涨」分支含「设 MinLOS 2、关低价渠道」;「超售过度」分支启动步行客人预案 |
| 2 | 表 B 库存 | 库存安全(超售 / 关房) | 本模块主体 |
| 3 | 表 A 价格 | 常规价格调整 | 价格动作让位于库存动作 |
| 4 | 表 C ARI | 竞争定位微调 | — |
| 5 | 表 H 渠道 | 渠道开关 | 渠道开关本质是「库存投放」,与表 B 的「低价渠道 Stop Sell」重叠时以表 B 为准 |
| 6 | 表 D MPI | 份额诊断 | 多为分析而非动作 |
表 B 有一列叫「低价渠道 Stop Sell」,表 H 也有渠道开关的动作,两者都管渠道。冲突时以表 B 为准(优先级 2 > 5)。
具体规则:先按表 H 定出该档位的全渠道配置,再按表 B 的「低价渠道 Stop Sell」列做叠加关闭。表 B 要求关闭的渠道,无论表 H 说什么都关;表 B 未要求关闭的,按表 H 执行。
例:预测 OCC 92%(表 B 走 90–95% 行,要求「关闭尾房特惠」;表 H 走 90–95% 行,要求「OTA 国内开 2 家,批发商关」)→ 最终:OTA 国内开 2 家、尾房特惠关、批发商关(表 H 已关)、GDS 开、直销全开。
二、《法典》表 B · 库存与限制条件配置表(完整内嵌)
| 预测 OCC | MinLOS | CTA | 低价渠道 Stop Sell | 超额预订 |
|---|---|---|---|---|
| ≥95% | 2 晚(D1 峰值日 3 晚) | 启用 | 关闭尾房特惠 / 团购 / 批发商 | 不超售 |
| 90–95% | 2 晚 | D1 日启用 | 关闭尾房特惠 | ≤2 间 |
| 85–90% | 1–2 晚(周末 2 晚) | 否 | 保留 | 按表 E |
| 70–85% | 1 晚 | 否 | 全开 | 按表 E |
| <70% | 不设限 | 否 | 全开 + 上促销 | 不超售 |
2.1 定行规则(与表 A 完全一致,不许另创)
新人最常犯的错是把表 B 读成 4 行(≥95% / 85–95% / 70–85% / <70%),把「90–95%」吃掉。这会直接导致两处错误:
① 本该「≤2 间」的超售,被误读成「按表 E」算出一个更大的数;
② 本该「关闭尾房特惠」,被误读成「保留」。
五行的边界(含下界不含上界):
≥95.0% →「≥95%」行
90.0% ≤ X < 95.0% →「90–95%」行
85.0% ≤ X < 90.0% →「85–90%」行
70.0% ≤ X < 85.0% →「70–85%」行
X < 70.0% →「<70%」行
2.2 逐行逐列展开
| 列 | 取值 | 含义 | 怎么落位(系统无关) | 易错点 |
|---|---|---|---|---|
| MinLOS 最少住期 |
3 晚 | 只接受连住 ≥3 晚的预订 | 在限制条件(Restriction)中,按「日期 × 房型 × 价格代码」三维写入最少住期 = 3 | 「1 晚」与「不设限」是同一个动作:清空 MinLOS 值,不是填入数字 1。填入 1 在某些系统里会被识别为「最少住 1 晚」,与清空效果相同;但在另一些系统里会与价格代码绑定产生意外限制,统一执行「清空」最安全 |
| 2 晚 | 只接受连住 ≥2 晚的预订 | 同上,写入 2 | ||
| 1 晚 / 不设限 | 不限制住期 | 清空 MinLOS 值 | ||
| CTA 不可入住 |
启用 | 该日不接受新到店,但允许延续入住(已在住的客人可以跨过这一天) | 在限制条件中对该日启用 Closed to Arrival | CTA ≠ 关房。CTA 只挡「新到店」,不挡「延续」;关房(Stop Sell / Close-out)是彻底不可售。混用会导致续住客人被系统自动拒绝 |
| 否 / D1 日启用 | 不限制新到店;「D1 日启用」意为该日若为 D1 峰值日则启用,否则不启用 | 查目标日需求等级代号,为 PEAK(D1)才启用 | ||
| 低价渠道 Stop Sell |
关闭尾房特惠 / 团购 / 批发商 | 三类低价通路全部停售 | 本店侧(PMS / 渠道管理器)+ 渠道侧(OTA 后台)两层都要关 | 只做本店侧,渠道缓存可能仍显示可售;只做渠道侧,其他通路仍在卖。两层都做并各留一张截图 |
| 关闭尾房特惠 / 保留 | 「保留」= 维持现状,不动 | 不动作(但要在台账备注写明「保留,未动作」) | ||
| 全开 / 全开 + 上促销 | 低价通路全部开放;「+ 上促销」指上架促销产品 | 确认三类通路均为开放态;上促销指上架「今日特惠」类尾房产品 | ||
| 超额预订 | 不超售 | 超售上限设 0 | 在超额预订功能中把上限设为 0(不是「不设置」) | 只有「85–90%」与「70–85%」两行走表 E。「90–95%」行直接取 ≤2 间;「≥95%」与「<70%」行不超售,不需要查表 E |
| ≤2 间 | 超售上限取 2 间 | 直接设 2 间 | ||
| 按表 E | 走表 E 三步法计算 | 见第 5、6 节 |
三、五种限制条件逐个讲:MinLOS / MaxLOS / CTA / CTD / Stop Sell
每加一道限制条件,就等于在预订漏斗上加一层筛子,必然漏掉一部分真实需求。所以设置限制条件的判断标准永远是:
筛掉的低价值需求 > 误筛掉的高价值需求。
想不清楚这个不等式,就不要设。
3.1 MinLOS(最少住期 · Minimum Length of Stay)
① 「周末 2 晚」的周末指周五、周六入住(对应《SPEC》2.5 中旺季周五六为 D2 高涨日),不是周六周日。
② MinLOS 只影响「以该日为入住日」的预订,不影响以该日为中间日的连住订单。所以要挡碎片化,必须对峰值日的每一天都设,不能只设中间那天。
③ D1 峰值日的 MinLOS = 3 晚只在「≥95%」行出现;「90–95%」行是 2 晚,即使该日是 D1 也不变——因为 90–95% 行专门写了「2 晚」,而「≥95%」行写的是「2 晚(D1 峰值日 3 晚)」。
3.2 MaxLOS(最多住期 · Maximum Length of Stay)
因此它不是每日流水线的标准动作,只在特定场景启用。启用必须满足两个条件:① 目标日为 D1 峰值日;② 预测 OCC ≥ 95%。两个条件缺一不启用。
启用与撤除都必须写进《调价台账》,触发表编号填「表 B」,并在备注第二段写明启用依据。不得凭口头要求设置。
3.3 CTA(不可入住 · Closed to Arrival)
3.4 CTD(不可离店 · Closed to Departure)
CTA(Closed to Arrival)= 不让您来。作用点是入住日,防止新客人在这天开始住。
CTD(Closed to Departure)= 不让您走。作用点是离店日,防止客人在这天结束住。
口诀:A 是 Arrival(来),D 是 Departure(走)。
典型组合(国庆 10 月 1–5 日):10/1 设 CTA(防止单日客)+ MinLOS 3 晚;10/5 设 CTD(防止客人在峰值最后一天退房造成 10/6 空档)。两个都要在假期结束后第一时间撤除。
3.5 Stop Sell(停售 / 关房 · Close-out)
3.6 五种限制条件速查卡
| 限制条件 | 挡什么 | 作用点 | 《法典》表 B 有无档位 | 云璟启用条件 | 撤除验证方式 |
|---|---|---|---|---|---|
| MinLOS | 住期太短的预订 | 入住日 | 有(5 行档位) | 按表 B 逐日配置 | 试订 1 晚,应被拒绝 |
| MaxLOS | 住期太长的预订 | 入住日 | 无 | D1 峰值日 且 预测 OCC ≥95% | 试订超长住期,应能订成功 |
| CTA | 该日新到店 | 入住日 | 有(3 行档位) | 按表 B 逐日配置 | 试订「该日入住 1 晚」,应能订成功 |
| CTD | 该日离店 | 离店日 | 无 | 表 L 需求暴涨 + L3 审批 | 试订「该日离店」,应能订成功 |
| Stop Sell | 全部预订(房型/价格码/渠道) | 视层级 | 有(低价渠道列) | 按表 B + 表 H | 两层都撤 + 缓存刷新后前台视角复查 |
四、★ 撤除机制:真实工作中最高频的事故
事故 A:国庆 10 月 2 日设了 MinLOS = 3 晚,10 月 8 日没撤。10 月 9 日起所有 1–2 晚的预订被系统静默拒绝,OTA 上酒店显示「不可订」,销售部连续 4 天没收到 OTA 订单,第 5 天才被发现。损失约 260 个房晚。
事故 B:展会日对 STD-K 设了 Stop Sell(为升级腾房),展会结束后忘了撤。STD-K 共 70 间,占房量 21.9%,连续 11 天零预订,前台以为是市场不好。损失约 480 个房晚。
事故 C:峰值日启用了 CTA,撤除时只关了本店侧,渠道侧(携程后台)的房态没同步改回。携程上该房型持续显示不可订 2 周,且 OTA 排名因此下滑。损失订单 + 排名权重下降。
三起事故的共同点:设置动作做得很规范,撤除动作完全没有流程。本节就是来解决这个问题的。
4.1 根本原因:限制条件有「生效日」但没有「到期日」
在系统里设置限制条件时,您填的是「从哪天开始」。系统不会问您「到哪天结束」——因为它的设计假设是「您会记得来撤」。而人一定会忘。
所以撤除机制的核心不是「提醒自己」,而是把到期日变成一个系统里的字段。
4.2 三重保险机制(云璟标准做法)
保险一 · 设置即登记:每一条限制条件都必须进《限制条件存量清单》
设置限制条件的同一个动作里,必须同步在《限制条件存量清单》里新增一行。这张表的字段固定 8 个:
| # | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 限制条件类型 | MinLOS / MaxLOS / CTA / CTD / Stop Sell |
| 2 | 对象 | 日期 + 房型代码 + 价格代码 + 渠道代码(四元组,缺一不可) |
| 3 | 设置值 | 如「MinLOS = 3」「CTA 开」「Stop Sell 关(携程·STD-K)」 |
| 4 | 设置日期 | 操作当天的日期 |
| 5 | 生效区间 | 起始日 – 结束日。必须填结束日,不允许留空 |
| 6 | 到期日最关键 | = 生效结束日的次日。撤除动作在这一天执行 |
| 7 | 触发表编号 | 表 B / 表 H / 表 L / 表 J |
| 8 | 撤除状态 | 生效中 / 已撤除(含撤除日期与撤除人) |
第 6 列「到期日」是整个机制的支点。有了它,撤除就不再是「记得去撤」,而是「清单上写着今天该撤」。
保险二 · 每日扫描:08:30 查表环节的固定第 0 步
《法典》表 M 的 08:30 时段是「逐日查《法典》表 A/B/C/H,得出动作清单」。在这个动作之前增加一步固定扫描,耗时上限 3 分钟:
这 3 分钟是全部保险里性价比最高的。三起事故里有两起(A、B)都能被这一步直接拦住。
保险三 · 周一全量对账:表 N 的每周一动作
《法典》表 N 规定每周一做三件事(房型价差校验、未来 8 周预测更新、渠道开关复核)。云璟在此基础上增加第四件:限制条件全量对账。
做法:从系统中导出生效中的限制条件全量清单(这是真实数据,不是人工维护的表),与《限制条件存量清单》逐行比对,找出三类差异:
| 差异类型 | 表现 | 处置 |
|---|---|---|
| ① 系统有、清单无 | 系统里有一条生效中的限制条件,但存量清单里没有记录 | 最危险。说明有人设了没登记。立即补登记,追溯设置人与设置日期,登记为流程违规 |
| ② 清单有、系统无 | 清单显示生效中,但系统里已无此限制 | 说明已被撤除但未登记。核实撤除人与撤除依据,补登记撤除状态 |
| ③ 两边都有但值不同 | 记录的是 MinLOS = 3,系统里是 MinLOS = 2 | 核实哪次修改未留痕,以系统实际值为准回改清单,并追溯修改人 |
4.3 限制条件撤除五步法(背下来,每次撤除都按这五步走)
查到期日
在《限制条件存量清单》中筛出「到期日 = 今天」的全部行。不看系统的库存显示,只看清单——系统的显示不能告诉您是「本来就满房」还是「被限制挡住了」。
两层都撤
本店侧(PMS / 渠道管理器):清空 MinLOS / 关闭 CTA / 关闭 CTD / 打开 Stop Sell。
渠道侧(OTA 后台):把对应日期的房态恢复为可售。
限制条件是按「日期 × 房型 × 价格代码 × 渠道」四元组设的,撤除必须四元组对齐。只撤了「日期」这一维,会留下「某房型仍被限制」的残片。
试订验证(这一步不许跳)
| 撤的是什么 | 试订动作 | 成功 = 撤干净了 | 失败 = 怎么办 |
|---|---|---|---|
| MinLOS | 选该日入住、住 1 晚 | 能订成功 | 检查是否按房型/价格代码分开设了多份,逐一清空 |
| MaxLOS | 选该日入住、住 超出原上限的晚数 | 能订成功 | 同上 |
| CTA | 选该日为入住日、住 1 晚 | 能订成功 | 检查本店侧开关是否真的关了 |
| CTD | 选该日为离店日的订单 | 能订成功 | 同上,且注意当日夜审前必须完成 |
| Stop Sell(渠道) | 在该渠道前台视角搜索该日该房型 | 能搜到且可订 | 等缓存刷新后复查;仍不可订则联系渠道经理 |
截图存证
每张截图含 4 项:日期 / 四元组对象 / 设置项 / 撤除前后状态。试订成功的页面也要截图(这是「撤干净了」的证据)。
台账登记 + 清单更新
① 《调价台账》新增一条,动作类型填「撤 MinLOS / 撤 CTA / 撤 CTD / Stop Sell 关」,触发表编号填「表 B」(若由表 L 触发则填「表 L」)。
② 《限制条件存量清单》该行的「撤除状态」改为「已撤除(日期 + 撤除人)」。
③ 若发现「已过期仍生效」,额外登记为事故,在台账备注第二段写明「过期 X 天,期间损失房晚约 X 间」,并上报 L2。
设的时候就想好哪天撤 · 撤的时候必须试订验证 · 每周一全量对账一次。
这三句话能挡住 95% 的限制条件事故。剩下 5% 靠第 6 节之后的超售配套准备来兜底。
五、《法典》表 E · 超额预订标准表(完整内嵌 · 三步法)
第一步:查基准超售率
| No-show + 取消 合计 | 基准超售率 | 审批要求 |
|---|---|---|
| <5% | 0% | — |
| 5–10% | 2% | — |
| 10–15% | 3% | — |
| 15–20% | 5% | — |
| 20–30% | 7% | — |
| >30% | 10% | 需 L3 经理审批 |
<5.0% → 0% | 5.0% ≤ X < 10.0% → 2% | 10.0% ≤ X < 15.0% → 3%
15.0% ≤ X < 20.0% → 5% | 20.0% ≤ X < 30.0% → 7% | X ≥ 30.0% → 10%(需 L3 审批)
注意最后两档的跨度不同:20–30% 是 10 个百分点的跨度,>30% 是无上限的。一旦合计值 ≥30%,无论多高都取 10%,且必须 L3 审批——这正是「无上限档必须有人把关」的设计意图。
第二步:修正系数(连乘)
| # | 条件 | 系数 | 为什么这么设计 |
|---|---|---|---|
| 1 | D1 峰值日 / D2 高涨日 | × 0.5 | 需求旺的日子,房间本来就能卖掉;一旦超售失败,您要把客人送走,而附近的同档酒店在旺日也几乎没房,补偿成本与口碑损失成倍上升 |
| 2 | 担保预订(预付 / 信用卡担保)占比 >60% | × 0.5 | 担保预订的 No-show 率极低。担保多 = 兑现率高 = 不需要超售 |
| 3 | 会议团队占当日 >40% | × 0.5 | 团队是整块到店、整块离店,要么全来要么全不来,方差极大。团队日超售的失败代价是「一次送走几十个人」 |
| 4 | 协议客户集中度 >50% | × 0.8 | 协议客户是长期合约关系,把协议客送走的代价远高于把散客送走(可能丢掉整个公司客户),所以温和下修 |
这是表 E 最容易被低估的地方。假设基准超售率 5%,四个条件全中:
5% × 0.5 × 0.5 × 0.5 × 0.8 = 0.5%。按 320 间算 = 1.6 → 1 间。
设计意图非常明确:越是「需求旺 + 客人靠谱 + 有大团队 + 协议客多」的日子,越不该超售。
因为这类日子一旦超售失败,您要送走的是一个高价值客人或一个团队,代价远高于多卖一间房的收益。
第三步:硬上限(三条同时生效,取最小值)
| # | 硬上限 | 云璟(可售 320 间)对应值 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 超售间数不超过可售房量的 5% | 320 × 5% = 16 间 | 随可售房量变动。若当日 OOO 8 间(可售 312),则为 312 × 5% = 15.6 → 比较时取 15.6 |
| 2 | 超售间数不超过 15 间 | 15 间 | 绝对值上限,与房量无关。这一条在云璟(320 间)比第 1 条更紧,实际起作用的通常是这一条 |
| 3 | 步行距离 30 分钟内无同档次备用酒店时,超售率减半 | 按实际备用酒店情况判定 | 注意是「超售率减半」,不是「超售间数减半」。减半发生在修正后的超售率上,然后重新计算间数并向下取整 |
完整的计算顺序是:
① 若 30 分钟内无同档备用酒店 → 修正后超售率 × 0.5,得到最终超售率;
② 超售间数(未取整)= 可售房量 × 最终超售率;
③ 取硬上限:min(未取整值, 可售房量 × 5%, 15);
④ 最后一步才向下取整。
顺序错了结果就错。若先取整再比大小,会得到偏大的结果。
5.1 什么时候需要查表 E
回到表 B 的「超额预订」列:
≥95% → 不超售(超售上限 0,不查表 E)
90–95% → ≤2 间(直接取 2,不查表 E)
85–90% → 按表 E
70–85% → 按表 E
<70% → 不超售(超售上限 0,不查表 E)
判断顺序:先看表 B 的那一行怎么写的,只有写着「按表 E」才去算。很多新人一上来就套表 E,在 ≥95% 的峰值日算出 8 间超售,这是严重错误。
六、四个完整超售计算案例(一步步走完三步法)
第二步 · 修正系数(逐条核对) D1 峰值日 / D2 高涨日?否(D3 平峰日)→ × 1
担保预订占比 45% > 60%?否 → × 1
会议团队占当日 18% > 40%?否 → × 1
协议客户集中度 38% > 50%?否 → × 1
修正后超售率 = 3% × 1 = 3%
第三步 · 硬上限 有备用酒店 → 超售率不减半,最终超售率 = 3%
超售间数(未取整)= 312 × 3% = 9.36
硬上限①:312 × 5% = 15.6 硬上限②:15
取 min(9.36, 15.6, 15) = 9.36
向下取整 → 9 间
结论 11 月 12 日超售上限 = 9 间(无需 L3 审批,需 L2 复核)
第二步 · 修正系数(逐条核对) D1 峰值日 / D2 高涨日?是(D2) → × 0.5
担保预订占比 68% > 60%?是 → × 0.5
会议团队占当日 42% > 40%?是 → × 0.5
协议客户集中度 35% > 50%?否 → × 1
修正后超售率 = 7% × 0.5 × 0.5 × 0.5 = 7% × 0.125 = 0.875%
第三步 · 硬上限 有备用酒店 → 不减半,最终超售率 = 0.875%
超售间数(未取整)= 320 × 0.875% = 2.80
硬上限①:320 × 5% = 16 硬上限②:15
取 min(2.80, 16, 15) = 2.80
向下取整 → 2 间
结论 9 月 25 日超售上限 = 2 间
基准 7% 按 320 间算本来是 22.4 间,被三个 ×0.5 一路砍到 0.875%,只剩 2 间。
这正是表 E 想要的结果:展会日 + 担保客多 + 有大团队 = 「需求旺盛、客人靠谱、但一旦出事就是整块出事」。
此时超售的期望收益(多卖 20 间 × 均价 ¥900 = ¥18,000)远低于期望损失(若送走 5 个客人:房费差价 + 交通 + 升级补偿 + 积分 + 差评 ≈ ¥15,000,外加团队客户流失风险)。
所以宁可少卖,不可超卖。
严格来说,此时已不需要查表 E。下面仍走一遍,用于演示「无备用酒店时超售率减半」这条规则的用法:
第一步 · 基准超售率 6% 落在「5–10%」档 → 基准超售率 = 2%
第二步 · 修正系数 D1 峰值日?是 → × 0.5
担保预订占比 75% > 60%?是 → × 0.5
会议团队 10% > 40%?否 → × 1
协议客户集中度 55% > 50%?是 → × 0.8
修正后超售率 = 2% × 0.5 × 0.5 × 0.8 = 0.4%
第三步 · 硬上限 步行 30 分钟内无同档次备用酒店 → 超售率减半:0.4% × 0.5 = 0.2%
超售间数(未取整)= 320 × 0.2% = 0.64
硬上限①:16 硬上限②:15
取 min(0.64, 16, 15) = 0.64
向下取整 → 0 间
结论 10 月 3 日超售上限 = 0 间
① 表 B「≥95%」行直接规定「不超售」——这是最硬的一条,根本不需要算;
② 无备用酒店 → 超售率减半;
③ 向下取整把 0.64 变 0。
三条叠加,结果必然是 0。教学要点:查表顺序永远是「先查表 B 定要不要超售,再查表 E 定超多少」。顺序反了就会算出荒谬的结果。
第二步 · 修正系数 D1 / D2 日?否 → × 1
担保预订占比 30% > 60%?否 → × 1
会议团队 12% > 40%?否 → × 1
协议客户集中度 28% > 50%?否 → × 1
修正后超售率 = 10%(无任何修正)
第三步 · 硬上限 有备用酒店 → 不减半,最终超售率 = 10%
超售间数(未取整)= 312 × 10% = 31.2
硬上限①:312 × 5% = 15.6 硬上限②:15
取 min(31.2, 15.6, 15) = 15 ← 硬上限②(15 间)起作用
向下取整 → 15 间
结论 6 月 18 日超售上限 = 15 间(受硬上限封顶;需 L3 审批)
① 硬上限是「天花板」,不是「目标值」。算出的 31.2 间被 15 间的绝对上限压到 15 间。此时必须清醒:还有 16.2 间的 No-show 风险没有被覆盖。这不是计算错误,而是《法典》的风险容忍上限——超过 15 间,一旦失败就是一次送走十几个人,代价不可接受。
此时应改用非超售手段承接风险:提高担保预订占比(预售/预付产品)、收紧取消政策、对非担保订单做 24h 前外呼确认。
② No-show + 取消合计 33% 本身就是一个警报。正常情况下这个数应在 10–20%。33% 说明取消政策过松或存在大量无效占位订单,应专项排查(是否渠道超售?是否有恶意占位?),而不是靠超售去对冲。
6.1 四案例汇总对照
| 案例 | 目标日 | 表 B 行 | 基准率 | 修正系数 | 修正后 | 未取整 | 起作用的上限 | 结果 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ① | 11/12 D3 | 70–85% | 3% | 无(×1) | 3% | 9.36 | 无(未触及) | 9 间 |
| ② | 9/25 D2 | 85–90% | 7% | ×0.5 ×0.5 ×0.5 | 0.875% | 2.80 | 无(未触及) | 2 间 |
| ③ | 10/3 D1 | ≥95% | 2% | ×0.5 ×0.5 ×0.8 | 0.4% → 减半 0.2% | 0.64 | 表 B「不超售」+ 无备用酒店减半 | 0 间 |
| ④ | 6/18 D3 | 70–85% | 10% | 无(×1) | 10% | 31.2 | 硬上限② 15 间 | 15 间 |
七、超售的落地:房型级分配与三项配套准备
7.1 房型级分配(不能只设总数)
超售上限是一个总数,但系统里必须按房型设置。两条分配规则:
云璟的 STE-B(商务套房,8 间)与 STE-E(行政套房,2 间)不参与超售分配。
理由:① 套房间数极少(合计 10 间,占 3.1%),超售的统计意义不大;② 超售失败时,套房客人是最难送走的——您把付 ¥1,280 的套房客送到别的酒店,补偿成本与客诉烈度都远高于标准房客。
分配基数 = 总房量 − 套房间数 = 320 − 10 = 310 间。
① 各房型配额(未取整)= 该房型间数 ÷ 分配基数 × 超售总数
② 先向下取整分配给每个房型
③ 把剩余名额按小数部分从大到小依次 +1,直到分完(最大余数法)
| 房型代码 | 房型名称 | 间数 | 配额(未取整) | 取整 | 余数 | 最终配额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STD-K | 标准大床房 | 70 | 2.032 | 2 | .032 | 2 |
STD-T | 标准双床房 | 50 | 1.452 | 1 | .452 | 2 ← 余数第 3 |
SUP-K | 高级大床房 | 60 | 1.742 | 1 | .742 | 2 ← 余数第 1 |
SUP-T | 高级双床房 | 40 | 1.161 | 1 | .161 | 1 |
DLX-K | 豪华大床房 | 45 | 1.306 | 1 | .306 | 1 |
DLX-V | 豪华江景房 | 15 | 0.435 | 0 | .435 | 0 ← 余数第 4,名额已分完 |
EXE-K | 行政大床房 | 25 | 0.726 | 0 | .726 | 1 ← 余数第 2 |
EXE-T | 行政双床房 | 5 | 0.145 | 0 | .145 | 0 |
STE-B | 商务套房 | 8 | 不参与超售 | |||
STE-E | 行政套房 | 2 | 不参与超售 | |||
| 合计 | 9.000 | 6 | — | 9 ✓ | ||
| 房型代码 | 间数 | 配额(未取整) | 取整 | 余数 | 最终配额 |
|---|---|---|---|---|---|
STD-K | 70 | 3.387 | 3 | .387 | 3 |
STD-T | 50 | 2.419 | 2 | .419 | 3 ← 余数第 4 |
SUP-K | 60 | 2.903 | 2 | .903 | 3 ← 余数第 2 |
SUP-T | 40 | 1.935 | 1 | .935 | 2 ← 余数第 1 |
DLX-K | 45 | 2.177 | 2 | .177 | 2 |
DLX-V | 15 | 0.726 | 0 | .726 | 1 ← 余数第 3 |
EXE-K | 25 | 1.210 | 1 | .210 | 1 |
EXE-T | 5 | 0.242 | 0 | .242 | 0 |
STE-B / STE-E | 10 | 不参与超售 | |||
| 合计 | 15.000 | 11 | — | 15 ✓ | |
7.2 开启超售日的三项配套准备(缺一不可)
准备 1 · 30 分钟内同档次备用酒店名单可用。名单必须含:酒店名称、档次、距离(步行/车程分钟数)、当日实时可售状态、协议价或前台价、24 小时联系电话。名单每周更新一次,且超售日当天 17:00 二次巡检时必须重新确认一次房态——上周能订不代表今天还能订。
准备 2 · 《步行客人预案》标准补偿包已备妥。含:备用酒店协议(承担差价与交通的财务授权)、本店下次升级券模板、忠诚会员积分补偿的授权额度(5,000 积分/人次)、已预签的总经理致歉信(留出填空的客人姓名与日期,总经理签名须为原件预签,不得事后补签)。
准备 3 · 《升级台账》已准备。超售日大概率触发《法典》表 J 的免费升级(超售需要腾房)。台账表单、L3 审批通道、前厅执行话术必须提前就位,不能等客人站在前台了才临时找人批。
7.3 《超售日监控表》(超售日 17:00 二次巡检固定动作)
| # | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 目标日 / 可售房量 / 超售上限 | 来自表 E 计算结果 |
| 2 | 当前在手(含超售部分) | 实时值,17:00 抓取 |
| 3 | 超售余额 = 超售上限 −(在手 − 可售) | 为正 = 还能再收;为 0 = 立即关闭超售;为负 = 已超限,立即上报 L2 |
| 4 | 今日实际 No-show 间数 | 夜审后回填,用于校验表 E 的 No-show 参数是否还成立 |
| 5 | 今日实际 24h 内取消间数 | 同上 |
| 6 | 备用酒店当日房态 | 17:00 实时确认,记录确认时间与确认人 |
| 7 | 是否启动步行客人预案 | 是 / 否;若为「是」关联到《步行客人处置记录单》编号 |
| 8 | 免费升级间数 | 关联《升级台账》,不得超过表 J 的套房 ≤3 间上限 |
八、《法典》表 J · 免费升级规则表(完整内嵌)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 升级触发 | ① 超售需要腾房;② 目标日高档房预测空置 >20%;③ 会员权益兑现 |
| 执行顺序 (严格按序) |
1. 忠诚会员:钻石 > 铂金 > 金卡 > 银卡 2. 同档内:预订价高者优先 3. 同价:入住天数长者先 4. 相同:复购次数多者先 |
| 升幅限制 | 每次最多升 1 档(标准 → 高级 → 豪华 → 行政 → 套房),禁止连跳 2 档(除 L3 特批) |
| 套房升级 | 每日不超过 3 间,且须 L3 审批 |
| 记录 | 每次升级写入《升级台账》,注明原因、房号、会员等级 |
8.1 三个触发条件的逐个解释
被动升级。到店客人多于可用房间,必须把一部分客人升级到更高房型,腾出低档房给后到的人。
判定:当日「在手 − 可售房量 > 0」且已无法再安排步行客人时触发。
优先级最高——这是救火,不是福利。
主动升级。目标日高档房(DLX 及以上)预测空置率 >20% 时,把低档房客人升级上去,腾出低档房继续卖。
算式:高档房空置率 = 高档房剩余间数 ÷ 高档房总间数 × 100%。云璟高档房 = DLX-K 45 + DLX-V 15 + EXE-K 25 + EXE-T 5 + STE-B 8 + STE-E 2 = 100 间,>20% 即剩余 >20 间。
注意:这是「空置」不是「已售」,别把分母搞反。
合约升级。会员条款中写明「钻石会员到店可免费升 1 档」,属于必须履行。
判定:客人出示有效会员等级且在住期间。
注意:会员权益升级同样受「最多升 1 档」限制,不能因为「他是钻石」就连跳两档;套房升级同样计入每日 ≤3 间。
8.2 四级排序的逐条解释(最容易出错的是第 2 级)
| 级别 | 规则原文 | 含义 | 常见误读 |
|---|---|---|---|
| 1 | 忠诚会员:钻石 > 铂金 > 金卡 > 银卡 | 先按会员等级排序。非会员排在所有会员之后 | 误以为「会员等级相同才比下一级」——不对,等级不同时第 1 级就分出胜负了,不再往下比 |
| 2 | 同档内:预订价高者优先 | 同等级会员之间,谁的原预订价高谁先升 | 最常错误读成「全店比价」。是同一会员等级内部比,一个银卡付 ¥900 的人不会优先于一个钻石付 ¥600 的人 |
| 3 | 同价:入住天数长者先 | 预订价也相同,则住得久的先升 | 误读成「先到店者先升」。表 J 没有「先到先得」这条规则,不要自己加 |
| 4 | 相同:复购次数多者先 | 都相同,则历史累计入住次数多者先升 | 把「复购次数」误读成「累计消费金额」。表 J 写的是复购次数,按次数不按金额 |
硬约束 1 · 每次最多升 1 档。云璟的房型阶梯是:标准(STD)→ 高级(SUP)→ 豪华(DLX)→ 行政(EXE)→ 套房(STE)。
所以 STD 只能升到 SUP,不能升到 DLX;DLX 只能升到 EXE,不能直接升到 STE。
唯一例外:L3 特批。特批必须在《升级台账》注明特批人姓名与理由。
硬约束 2 · 套房升级每日不超过 3 间,且须 L3 审批。云璟的套房共 10 间(STE-B 8 + STE-E 2),每日最多放出 3 间用于升级。
计数口径:按办理升级的日期计数,不是按入住日计数。也就是说,10 月 2 日办理的升级,无论客人住几天,都计在 10 月 2 日这一天的 3 间额度内。
三个触发条件共享这 3 间额度——超售腾房、高档房空置、会员权益,加起来一天最多 3 间套房升级。
8.3 升级排序实操(一个完整的排序练习)
| 客人 | 会员等级 | 原预订价 | 入住天数 | 复购次数 | 排序 |
|---|---|---|---|---|---|
| 客人甲 | 金卡 | ¥680 | 2 | 5 | ? |
| 客人乙 | 钻石 | ¥580 | 1 | 2 | ? |
| 客人丙 | 银卡 | ¥820 | 3 | 12 | ? |
| 客人丁 | 钻石 | ¥680 | 1 | 7 | ? |
| 客人戊 | 钻石 | ¥680 | 3 | 4 | ? |
| 客人己 | 无会员 | ¥960 | 5 | 0 | ? |
排序过程:
第 1 级(会员等级):钻石 = 乙、丁、戊(3 人)→ 进入下一级;金卡 = 甲;银卡 = 丙;无会员 = 己(排最后)。
所以前 3 名必在 {乙、丁、戊} 中产生,2 个升级名额全部给钻石会员,甲、丙、己本轮无份。
第 2 级(同档内比预订价):乙 ¥580 < 丁 ¥680 = 戊 ¥680 → 乙出局,丁与戊进入第 3 级。
(关键:丙的 ¥820 比丁戊都高,但丙是银卡,第 1 级就已经被淘汰了,不参与比价。)
第 3 级(同价比入住天数):丁 1 天 < 戊 3 天 → 戊第 1,丁第 2。
最终排序:① 戊(升级)② 丁(升级)③ 乙 ④ 甲 ⑤ 丙 ⑥ 己
升档:戊与丁均从 STD 升到 SUP(升 1 档),不得升到 DLX。
九、《升级台账》与套房升级的 L3 审批
| # | 字段 | 填写规范 | 为什么要有 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 办理升级的日期(不是入住日) | 套房每日 ≤3 间按此日期计数 |
| 2 | 客人姓名 / 会员号 | 必填 | 复购次数与积分补偿都靠它关联 |
| 3 | 会员等级表 J 要求 | 钻石 / 铂金 / 金卡 / 银卡 / 非会员 | 第 1 级排序依据;也是后续积分补偿的判定依据 |
| 4 | 升级原因表 J 要求 | 下拉:① 超售腾房 ② 高档房空置 >20% ③ 会员权益兑现 | 三个原因的性质完全不同(被动/主动/合约),混在一起统计会让高档房空置率分析失真 |
| 5 | 原房型代码 | 如 STD-K | 校验是否只升 1 档 |
| 6 | 升级后房型代码表 J 要求(房号) | 房型代码 + 实际房号 | 房号是前厅排房与客史追溯的唯一凭据 |
| 7 | 升档数 | 填 1(正常)或 2 及以上(须 L3 特批) | 自动标红 = 1 的记录,触发 L3 特批核查 |
| 8 | 原预订价 / 升级后房价 | 两个都要填 | 升级的机会成本 = 升级后房价 − 原预订价,是月度升级成本分析的输入 |
| 9 | 是否套房升级 | 是 / 否 | 触发 L3 审批与每日 3 间额度核查 |
| 10 | 审批人 | 常规升 1 档:L2;套房升级或连跳 2 档:L3 | 表 J 硬约束的取证 |
| 11 | 执行人 / 备注 | 前厅执行人姓名 + 客人反应 | 客诉追溯 |
① 前厅确认当日已有套房升级间数(查《升级台账》当日「是否套房升级 = 是」的条数);
② 若已 3 间,直接拒绝,不得再升——改用「升级到 EXE 行政房 + 赠送双早」替代;
③ 若 <3 间,发起 L3 审批(书面或系统审批流),注明客人姓名、会员等级、升级原因、原房型与目标房型;
④ 取得 L3 书面确认后办理,并把审批人姓名填入《升级台账》第 10 列;
⑤ 夜审时由 L2 复核当日套房升级总间数 ≤3。
红线:先办后批视为违规,与表 A 约束 5(D1 峰值日调价须 L3 前置审批)同理——审批是前置条件,不是事后补签。
十、《法典》表 L · 超售过度与《步行客人预案》四步补偿包
10.1 表 L「超售过度」分支原文
| 事件类型 | 判定信号 | 立即动作(2 小时内) | 24 小时内 | 复盘 |
|---|---|---|---|---|
| 超售过度 (到店无证可住) |
到店无房 | 启动《步行客人预案》:就近同档酒店、承担差价、升级补偿、次日优先回本店 | 赔偿结算、客人回访 | 重算表 E 参数 |
在手超过可售房量是常态(这就是超售的目的),不是异常。
真正的判定信号是:夜审/排房时点,实际到店(或已确认必到)的客人数量 > 实际可用房间数量。
具体触发时点:当日 18:00 后,把「在手 − 已取消 − No-show」与「可售 − OOO 新增 − 维修房」做一次实时比对,若前者 > 后者,即判定「到店无房」,立即启动预案,不等客人站到前台。
提前两小时知道,和让客人站在大堂才知道,是两个完全不同的事故等级。
10.2 《步行客人预案》标准补偿包(四步,按序执行,不许跳步)
安排同档或更高档酒店,承担房费差价 + 交通费
执行标准:
· 档次要求:同档或更高档。云璟是中高端全服务(准五星/四星+),备用酒店必须 ≥ 此档次,不得降级安排。
· 承担范围:房费差价 + 往返交通费。差价 = 备用酒店房费 − 客人在本店的成交房价(按客人的实际成交价算,不是按 BAR 算)。
· 承担天数:本店无法提供的全部夜次。若次日仍无房,继续承担至客人可回本店为止。
· 执行人:值班经理(须有预先授权的财务额度,不得现批现报)。
本店下次入住免费升级 1 档 + 双早
执行标准:
· 升级 1 档(严格按表 J 的房型阶梯:STD→SUP→DLX→EXE→STE),不因本次事故而连跳 2 档——若客人要求连跳,须走 L3 特批。
· 双早指两份自助早餐(云璟早餐门市价 ¥128/人,含早加价 ¥68/人)。按门市价 ¥128 × 2 = ¥256 计入补偿成本,不是按 ¥68 的加价计。
· 有效期:自发放之日起 12 个月。过期作废且不延期——这条必须写在券面上,否则会形成无限期的成本敞口。
· 发放形式:实体券或系统内权益,必须记录券号并写入《升级台账》备注。
忠诚会员额外补偿 5,000 积分
执行标准:
· 仅对忠诚会员发放(钻石 / 铂金 / 金卡 / 银卡)。非会员不发放——非会员拿不到积分也没有意义。
· 金额固定 5,000 积分,不按会员等级差异化。表 L 原文写的是「忠诚会员额外补偿 5,000 积分」,没有分级。
· 发放时点:当场发放并短信通知,不等客人投诉后再补——主动补偿与被动赔偿在客诉转化率上差一个数量级。
· 成本归属:按会员渠道(LOY)综合成本率 4% 折算积分成本,计入本次事故成本。
总经理签名致歉信 + 当日值班经理全程跟进
执行标准:
· 致歉信必须由总经理亲笔签名(预签原件,留出客人姓名与日期的填空位)。打印签名或事后补签视为未执行。
· 致歉信内容四项要素:① 明确承认是本店超售失误(不许写「因不可抗力」);② 说明已安排的同档酒店与承担范围;③ 写明后续补偿(升级券 + 积分);④ 留下总经理与值班经理的直接联系方式。
· 全程跟进:当日值班经理负责:送客人上车 → 到备用酒店确认入住 → 次日致电确认回本店安排 → 客人离店后 72 小时内回访。
· 交接:值班经理交接班时,未闭环的步行客人必须逐位书面交接,不允许口头交接。
假设某日送走 3 位客人(2 位非会员 + 1 位钻石会员),备用酒店同档房价 ¥720,客人本店成交价 ¥680,住 1 晚:
第 1 步:房费差价(720 − 680)× 3 = ¥120;交通费(往返打车约 ¥80)× 3 = ¥240 → ¥360
第 2 步:下次升级 1 档的差价(SUP ¥680 − STD ¥580)× 3 = ¥300;双早 ¥256 × 3 = ¥768 → ¥1,068
第 3 步:5,000 积分 × 1 人 × 4% 折算(按云璟积分价值约 ¥0.01/分估算)→ 约 ¥50
第 4 步:致歉信与值班经理人力成本 → 约 ¥300
合计直接成本 ≈ ¥1,778,约 ¥593/人次。
对照:多卖 1 间房的收益 = 1 × ¥680 = ¥680。
结论:送走 1 个人的代价(¥593)几乎等于多卖 1 间房的收益(¥680),还没算差评与忠诚会员流失的长期损失。这就是为什么表 E 的三个 ×0.5 与三条硬上限设计得如此保守。
10.3 事后复盘:重算表 E 参数
① 重算 No-show 率与 24h 内取消率:取事发当月全月数据重算,看是否显著高于表 E 计算时所采用的历史值。若高出 5 个百分点以上,说明表 E 的输入已经过时。
② 核查修正系数的判定是否漏项:事发当日是否属于 D1/D2?担保占比多少?会议团队占比多少?协议集中度多少?逐条回看,看有没有漏乘的 ×0.5 / ×0.8。
③ 核查备用酒店假设:事发当日 30 分钟内的同档备用酒店是否真的有房?若没有,第三步的「无备用酒店 → 超售率减半」是否被正确应用?
④ 重设未来 30 天的超售上限:按修正后的参数重算,并在《调价台账》备注写明「依表 L 复盘重算,原上限 X 间调整为 Y 间」。
产出物:《超售过度复盘报告》,7 天内完成(表 L 的「复盘」列对需求暴跌分支写明「事后 7 天复盘报告」,超售过度分支沿用同一时限)。
十一、主流系统操作路径映射表
| 通用动作 | 通用术语 | 国际连锁常见 PMS (Opera 类) | 国产常见 PMS (西软 / 绿云类) | 渠道管理器 (Channel Manager) |
|---|---|---|---|---|
| 设最少住期 | MinLOS / 最少连住 | Restriction → Min Length of Stay | 房价控制 / 限制条件 → 最少入住天数 | 通常不设,由 PMS 推送 |
| 设最多住期 | MaxLOS / 最多连住 | Restriction → Max Length of Stay | 房价控制 → 最多入住天数 | 通常不设 |
| 设不可入住 | CTA / Closed to Arrival | Restriction → Closed to Arrival | 限制条件 → 不可入住 | 不设 |
| 设不可离店 | CTD / Closed to Departure | Restriction → Closed to Departure | 限制条件 → 不可离店 | 不设 |
| 停售某房型 | Stop Sell / Close-out | Room Type → Close-out / Stop Sell | 房态管理 → 关房 / 停售 | 房型级停售(同步至各 OTA) |
| 停售某渠道 | Channel Stop Sell | Channel / Source → Stop Sell | 渠道管理 → 渠道停售 | 主战场:渠道 → 停止投放 |
| 设超售上限 | Overbooking Limit | Room Type → Overbooking Limit | 房态管理 → 超售设置 | 部分支持,通常不设 |
| 办理免费升级 | Room Upgrade | Reservation → Room Move / Upgrade | 在住客人 → 换房 / 升级 | 不涉及 |
| 导出限制条件清单 | Restriction Report | Reports → Restriction Report | 报表 → 房价控制明细 | 渠道投放明细导出 |
本学院要求写「在限制条件中,按日期 × 房型 × 价格代码设置 MinLOS = 2」,而不是「点击 XX 按钮第 3 个 Tab」。
原因有二:① 学员毕业后会去不同的酒店用不同的系统,记住按钮没有迁移价值;② 系统升级后按钮位置会变,但「日期 × 房型 × 价格代码」这个三维模型不会变。
上面这张表是给「需要落地到具体系统」时的索引,不是教学内容本身。
十二、讲师示范 ①:D2 高涨日(表 B 全四列 + 撤除计划)
已知条件
第 1 步 · 定行
定行 90.0% ≤ 92.2% < 95.0% → 表 B「90–95%」行(不是「85–90%」行)
第 2 步 · 读四列并落位
| 列 | 表 B 值 | 落位动作 | 四元组 | 截图 |
|---|---|---|---|---|
| MinLOS | 2 晚 | 在限制条件中把 MinLOS 从「1 晚(不设限)」改为 2 晚 | 9/19 × 全 10 房型 × BAR 及衍生价(不含 CORP 与 GDS 价) | F0912-01 |
| CTA | D1 日启用 | 本日为 D2 高涨日,非 D1 → 不启用(动作:确认 CTA 为关闭态,写台账「CTA 否」) | — | F0912-02 |
| 低价渠道 Stop Sell | 关闭尾房特惠 | 本店侧 + 渠道侧两层都关「尾房特惠」渠道;团购与批发商本档不要求关闭(那两条只在 ≥95% 行出现),但需按表 H 复核 | 9/19 × 尾房特惠渠道 × 全房型 | F0912-03 |
| 超额预订 | ≤2 间 | 直接设超售上限 2 间,不查表 E(表 B 本行已直接给值) | 按房型分配,见下 | F0912-04 |
第 3 步 · 超售 2 间的房型分配
配额 STD-K:70 ÷ 310 × 2 = 0.452 → 0(余 .452)
STD-T:50 ÷ 310 × 2 = 0.323 → 0(余 .323)
SUP-K:60 ÷ 310 × 2 = 0.387 → 0(余 .387)
SUP-T:40 ÷ 310 × 2 = 0.258 → 0(余 .258)
DLX-K:45 ÷ 310 × 2 = 0.290 → 0(余 .290)
DLX-V:15 ÷ 310 × 2 = 0.097 → 0(余 .097)
EXE-K:25 ÷ 310 × 2 = 0.161 → 0(余 .161)
EXE-T:5 ÷ 310 × 2 = 0.032 → 0(余 .032)
取整合计 0,需补 2 个名额 → 余数最大的两档:STD-K(.452)、SUP-K(.387)
结论 超售 2 间 = STD-K 1 间 + SUP-K 1 间
第 4 步 · 配套准备(超售 2 间也要做,不能因为少就省)
- 备用酒店名单:确认步行 30 分钟内同档酒店当日有房(记录确认时间 08:52、确认人)
- 《步行客人预案》补偿包:升级券、积分授权、预签致歉信已在前台保险柜
- 《升级台账》表单已打印放前台;L3 审批电话通道已确认(本日若需套房升级需 L3 批)
- 《超售日监控表》已建行,17:00 二次巡检时更新
第 5 步 · ★ 撤除计划(设置的同时就写好)
| 类型 | 对象(四元组) | 设置值 | 设置日期 | 生效区间 | 到期日 | 触发表 | 撤除状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MinLOS | 9/19 × 全房型 × BAR 及衍生价 | 2 晚 | 09-12 | 09-19 ~ 09-19 | 09-20 | 表 B | 生效中 |
| Stop Sell | 9/19 × 尾房特惠 × 全房型 | 关 | 09-12 | 09-19 ~ 09-19 | 09-20 | 表 B | 生效中 |
| 超售 | 9/19 × STD-K 1 / SUP-K 1 | 2 间 | 09-12 | 09-19 ~ 09-19 | 09-20(自动失效) | 表 B | 生效中 |
9 月 20 日 08:30 的扫描环节会筛出这三行(到期日 = 09-20)。届时按撤除五步法执行:
① 查到期日 → ② 两层都撤(MinLOS 清空、尾房特惠本店侧+渠道侧都开)→ ③ 试订验证(选 9/20 入住 1 晚,必须能订成功;在携程搜 9/20 该房型,必须可订)→ ④ 截图 → ⑤ 台账登记(动作类型「撤 MinLOS」「Stop Sell 关」)+ 清单更新撤除状态。
超售那一行的到期日写「自动失效」,但 9 月 20 日仍需确认超售上限已归零——部分系统的超售设置按日期区间生效,区间结束后会自动归零;另一些系统需要手动清零。必须实查,不能假设。
十三、讲师示范 ②:超售日 → 到店无房 → 启动步行客人预案
时间线
08:30
17:00
备用酒店 A 江畔万枫(1.2km,280 间)确认当日有房 12 间,房价 ¥700;备用酒店 E 云栖亚朵 S(2.0km,200 间)确认有房 8 间,房价 ¥660。
20:30
324 > 310 → 缺口 14 间。判定信号成立
+10 min
把 14 位最低优先级的 STD/SUP 客人升级到 DLX(升 1 档,符合表 J),腾出 14 间 STD/SUP。
按表 J 四级排序挑人:优先升级非会员且预订价低的客人(因为他们排在升级队列最末,但本场景是「必须腾房」,所以逻辑反过来——优先动排在队尾的人,把好房间留给高等级会员)。
套房升级额度核查:本次不涉及套房(只升到 DLX),无需 L3 审批;若需升到 STE,则当日上限 3 间且须 L3 批。
实际缺口 3 间 → 启动《步行客人预案》,表 L 优先级 1,覆盖一切。
步行客人预案执行(3 位客人)
| 客人 | 会员等级 | 本店成交价 | 去向 | 第 1 步 | 第 2 步 | 第 3 步 | 第 4 步 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 客人 A | 钻石 | ¥580 (STD-K 协议价) |
A 江畔万枫 (1.2km,¥700) |
差价 ¥220 + 交通 ¥80 = ¥300 |
升级券 1 张(升 1 档 + 双早,值 ¥100 + ¥256 = ¥356) | 5,000 积分 | 总经理预签致歉信 + 值班经理全程跟进 |
| 客人 B | 非会员 | ¥660 (SUP-K BAR) |
A 江畔万枫 (¥700) |
差价 ¥40 + 交通 ¥80 = ¥120 |
升级券 1 张(¥356) | 不适用(非会员) | 致歉信 + 跟进 |
| 客人 C | 金卡 | ¥660 (SUP-K 会员价) |
E 云栖亚朵 S (2.0km,¥660) |
差价 ¥0 + 交通 ¥120 = ¥120 |
升级券 1 张(¥356) | 5,000 积分 | 致歉信 + 跟进 |
| 直接成本合计 | ¥540 | ¥1,068 | 2 人 × 5,000 分 ≈ ¥100 |
人力 + 信函 ≈ ¥300 | |||
对照:本日超售 9 间带来的增量收益 9 间 × 平均 ¥640 ×(1 − 渠道综合成本率 10%)= ¥5,184
净结果 5,184 − 2,008 = +¥3,176(仍为正,超售策略本身成立)
本日超售 9 间,最终送走 3 人,直接成本 ¥2,008,但超售带来的增量净收益 ¥5,184,净赚 ¥3,176。
策略是成功的。需要改进的只是执行细节:20:30 才判定缺口,如果能在 18:00 就开始升级腾房,客人的等待时间会短很多,补偿成本中的「客人情绪成本」也会下降。
复盘的正确方向不是「不该超售」,而是「判定缺口的时间点要提前」。这就是表 L「复盘」列写「重算表 E 参数」而不是「禁止超售」的原因。
事后复盘(7 天内完成)
| # | 复盘项 | 结论 | 动作 |
|---|---|---|---|
| 1 | 重算 No-show + 取消率 | 本月实际 17%,表 E 计算时采用 14%,高出 3 个百分点 | 仍在「15–20%」档内(基准 5%),但已接近下档边界。下月改用 17% 重算 |
| 2 | 修正系数是否漏项 | D3 平峰(×1)、担保 45%(×1)、会议 18%(×1)、协议 38%(×1)→ 无漏项 | 无 |
| 3 | 备用酒店假设 | 两家备用酒店当日均有房,假设成立 | 无 |
| 4 | 重设未来 30 天超售上限 | 按 17% 重算:17% 落「15–20%」→ 基准 5%,无修正 → 312 × 5% = 15.6,硬上限 15 → 15 间 | 上限从 9 间提高到 15 间,但在《调价台账》备注写明「No-show 参数已升至 17%,连续 2 个月观察后再定是否稳定」 |
| 5 | 流程改进(本条最重要) | 缺口判定时间 20:30 太晚 | 增加 18:00 缺口预检:18:00 做一次实时比对,若缺口 >0 立即启动升级腾房,不必等到实际到店 |
十四、学员跟练(6 题)
要求:每题限时 12 分钟,先独立作答再展开答案。凡涉及超售计算的题,必须写出完整的三步法过程。
请:① 算预测 OCC 并定表 B 的行;② 写出四列动作与落位方式;③ 说明 CTA 这一列在本例怎么判断。
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② 四列动作:
MinLOS = 2 晚 → 落位:在限制条件中,按「10/24 × 全 10 房型 × BAR 及衍生价」写入最少住期 2(不含 CORP 与 GDS 价,避免误伤商旅客)。现状 1 晚(不设限)→ 改为 2 晚。
CTA = D1 日启用 → 本日为 D2 高涨日,非 D1 → 不启用。
低价渠道 Stop Sell = 关闭尾房特惠 → 本店侧 + 渠道侧两层都关;团购与批发商本档不要求关闭(只在 ≥95% 行才要求)。
超额预订 = ≤2 间 → 直接设 2 间,不查表 E。
③ CTA 的判断方式:CTA 列在「90–95%」行写的是「D1 日启用」,这是一个条件式取值——必须先查目标日的需求等级代号。本日为 D2(HIGH),不是 D1(PEAK),所以条件不成立,不启用。
易错点:把「D1 日启用」读成「启用」,或读成「待定」。正确读法是「仅当该日为 D1 峰值日时启用,否则不启用」。
补充:若本日预测 OCC 是 96.0%(≥95% 行),CTA 列直接写「启用」,此时不看需求等级,一律启用。
请:① 判断是否需查表 E;② 完整走三步法算出超售上限;③ 按房型分配(写出每档配额与余数补齐过程)。
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② 三步法:
第一步:11% 落「10–15%」档 → 基准超售率 = 3%
第二步:D1/D2?否(D3)→ ×1;担保 58% > 60%?否(58 < 60)→ ×1;会议团队 22% > 40%?否 → ×1;协议集中度 62% > 50%?是 → × 0.8
修正后超售率 = 3% × 0.8 = 2.4%
第三步:有备用酒店 → 不减半,最终 2.4%
超售间数(未取整)= 312 × 2.4% = 7.488
硬上限①:312 × 5% = 15.6 硬上限②:15
min(7.488, 15.6, 15) = 7.488 → 向下取整 = 7 间
超售上限 = 7 间
③ 房型分配:分配基数 = 312 − 套房 10 = 302 间(注意:本例可售 312 而非 320,OOO 8 间分布未知,本学院统一按「套房间数 10 间不参与」扣减,得 302)
STD-K:70 ÷ 302 × 7 = 1.623 → 1(余 .623)
STD-T:50 ÷ 302 × 7 = 1.159 → 1(余 .159)
SUP-K:60 ÷ 302 × 7 = 1.390 → 1(余 .390)
SUP-T:40 ÷ 302 × 7 = 0.927 → 0(余 .927)
DLX-K:45 ÷ 302 × 7 = 1.043 → 1(余 .043)
DLX-V:15 ÷ 302 × 7 = 0.348 → 0(余 .348)
EXE-K:25 ÷ 302 × 7 = 0.579 → 0(余 .579)
EXE-T:5 ÷ 302 × 7 = 0.116 → 0(余 .116)
取整合计 = 1+1+1+0+1+0+0+0 = 4,需补 3 个名额
余数排序:SUP-T .927(第 1)、STD-K .623(第 2)、EXE-K .579(第 3)、SUP-K .390(第 4)…
最终分配:STD-K 2 / STD-T 1 / SUP-K 1 / SUP-T 1 / DLX-K 1 / EXE-K 1 / DLX-V 0 / EXE-T 0 = 7 间 ✓
易错点提醒:担保占比 58% 是精心设计的数字——刚好差 2 个百分点不触发 ×0.5。这类「差一点」的数字在考试和实务中都会出现,必须严格比大小,不许四舍五入。
请:① 先查表 B 判断要不要超售;② 即便如此,仍走一遍表 E 三步法验证;③ 说明三重约束分别是哪三条。
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② 表 E 验证(仅作演示):
第一步:9% 落「5–10%」档 → 基准 = 2%
第二步:D1 峰值日 → ×0.5;担保 82% > 60% → ×0.5;会议 5% ≯ 40% → ×1;协议 30% ≯ 50% → ×1
修正后 = 2% × 0.5 × 0.5 = 0.5%
第三步:无备用酒店 → 超售率减半:0.5% × 0.5 = 0.25%
超售间数 = 320 × 0.25% = 0.8;硬上限 16 / 15 未触及
向下取整 → 0 间
③ 三重约束:
约束 1(最硬):表 B「≥95%」行直接规定「不超售」。这是优先级 2 的表 B 给出的结论,根本不需要进入表 E。
约束 2:无备用酒店 → 超售率减半(表 E 第三步第 3 条)。
约束 3:向下取整把 0.8 变成 0。
三条叠加,结果必然为 0。
教学要点:查表顺序永远是「先表 B 定要不要超售,再表 E 定超多少」。若顺序反了,直接套表 E 会算出 2% × 0.5 × 0.5 = 0.5% → 320 × 0.5% = 1.6 → 1 间,在峰值日多超售 1 间,而这一天您几乎不可能找到地方送走客人。
请:① 估算损失房晚(STD-K 共 70 间,同期其余房型平均 OCC 78%,STD-K 历史占比 22%);② 说明三重保险中哪几重失效了;③ 写出补救动作与后续防复发措施。
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过期天数 = 9/26 至 9/30(含)= 5 天
全店日均已售房晚 = 320 × 78% = 249.6 间
STD-K 历史占比 22% → 日均应售 STD-K = 249.6 × 22% = 54.9 间
5 天损失房晚 ≈ 274 间;按 STD-K 平峰 BAR ¥580 ×(1 − 渠道综合成本率 10%)= 净 ¥522/间
直接经济损失 ≈ 274 × 522 = ¥143,028
注:这是保守估算——实际还有一部分需求会转移到 SUP 等更高房型(升档销售),真实损失会低于此数;但也会有对价格敏感的客人直接流失,真实损失也可能更高。报告时应写明估算口径与不确定性。
② 三重保险的失效情况:
保险一(设置即登记):失效。若已登记进《限制条件存量清单》并填了到期日 9-26,则下面两重至少有一重能拦住。5 天未被发现,高度怀疑根本没登记。
保险二(每日扫描):失效。9/26–9/30 连续 5 天的 08:30 扫描都没有筛出这一行。要么扫描动作根本没执行,要么清单里没有这一行。
保险三(周一全量对账):部分生效。9 月 30 日(周一)的对账发现了问题——这是唯一起作用的一重,但晚了 5 天。
根因:保险一没做。后面两重都依赖于第一重产生的清单。
③ 补救与防复发:
补救:① 立即撤除(本店侧 + 渠道侧两层),按撤除五步法执行并试订验证;② 在《调价台账》登记为事故,备注写明「过期 5 天,损失房晚约 274 间,直接损失约 ¥143,028」;③ 上报 L2 与驻店经理;④ 立即筛查 9/26–9/30 期间被 OTA 拒单的客人,能召回的做定向挽回(直销专享价 + 会员积分)。
防复发:① 把「设置即登记」写入 L1 的岗位操作卡,未登记的限制条件视为未设置,不得执行;② 在《限制条件存量清单》加一列「登记人」,与设置人交叉复核;③ 把周一全量对账改为每日晨会(10:05)口头确认一次到期项,把周期从 7 天压到 1 天;④ 用系统的限制条件报表做自动导出(见 M04 第 12 节自动化改造第 5 条),不依赖人工维护的清单。
甲:钻石,预订价 ¥680,住 2 晚,复购 5 次
乙:铂金,预订价 ¥820,住 1 晚,复购 20 次
丙:钻石,预订价 ¥660,住 4 晚,复购 3 次
丁:钻石,预订价 ¥680,住 2 晚,复购 9 次
戊:银卡,预订价 ¥880,住 7 晚,复购 31 次
己:金卡,预订价 ¥750,住 3 晚,复购 1 次
请:① 给出完整排序与理由;② 指出哪两位入选;③ 若第 3 位客人坚持要升到 STE 套房,该怎么处理?
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第 1 级 · 会员等级:钻石 {甲、丙、丁} > 铂金 {乙} > 金卡 {己} > 银卡 {戊}。
3 个名额全部在钻石组内产生,乙、己、戊本轮无份。
(关键:戊的 ¥880 最高、住 7 晚最久、复购 31 次最多,但他是银卡,第 1 级就被淘汰了,后面三项都不再比。)
第 2 级 · 同档内比预订价:丙 ¥660 < 甲 ¥680 = 丁 ¥680 → 丙出局。
第 3 级 · 同价比入住天数:甲 2 晚 = 丁 2 晚 → 平手,进入第 4 级。
第 4 级 · 复购次数:丁 9 次 > 甲 5 次 → 丁第 1,甲第 2。
第 3 名回到钻石组剩余者:丙(第 2 级被淘汰,但钻石组只有 3 人,第 3 个名额仍给丙)。
完整排序:① 丁 ② 甲 ③ 丙 ④ 乙 ⑤ 己 ⑥ 戊
② 入选:丁、甲、丙,均从 SUP 升到 DLX(升 1 档,符合表 J「最多升 1 档」)。
③ 若第 3 位客人坚持升到 STE 套房:
SUP → STE 是连跳 2 档(SUP → DLX → STE),表 J 明令禁止,除 L3 特批。
处理步骤:① 明确告知客人:按规则最多升 1 档(到 DLX);② 若客人不接受,不得擅自办理,立即发起 L3 特批,说明客人等级、原因、原房型与目标房型;③ 取得 L3 书面确认后办理,并在《升级台账》第 7 列「升档数」填 2、第 10 列「审批人」填 L3 姓名、备注写明特批理由;④ 若涉及套房,还要核查当日套房升级是否已满 3 间,满 3 间则即使 L3 特批也不得办理(两条硬约束独立生效)。
替代方案(不占用套房额度):升级到 DLX + 赠送双早(¥256)+ 行政酒廊权益,成本远低于套房,且不受 3 间额度限制。这是前厅应优先提出的方案。
请:① 按四步补偿包逐项写出对两位客人的处置;② 估算直接成本;③ 写出事后复盘必须做的四件事。
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第 1 步 · 安排同档酒店 + 承担差价与交通:
客人 X:B 滨江希尔顿花园(中高端,与本店同档 ✓),房费 ¥720,本店成交价 ¥680 → 差价 ¥40;交通 2.5km 往返打车约 ¥120 → 小计 ¥160
客人 Y:同酒店,房费 ¥720,本店成交价 ¥563 → 差价 ¥157;交通 ¥120 → 小计 ¥277
注意差价按「客人实际成交价」算,不是按 BAR ¥680 算。客人 Y 买的是 STD-K 促销价 ¥563,差价就是 ¥720 − ¥563 = ¥157。
第 2 步 · 下次入住免费升级 1 档 + 双早:
两位各发 1 张券:升级 1 档(X:SUP→DLX,差价 ¥140;Y:STD→SUP,差价 ¥100)+ 双早(¥128 × 2 = ¥256)
X:140 + 256 = ¥396 Y:100 + 256 = ¥356 小计 ¥752
券面必须写明有效期 12 个月,并记录券号。
第 3 步 · 忠诚会员额外补偿 5,000 积分:
仅客人 X(铂金)发放 5,000 积分;客人 Y 非会员,不适用。不按等级差异化——若 X 是钻石,同样是 5,000 积分。
成本 ≈ 5,000 × 约 ¥0.01/分 ≈ ¥50(按 LOY 渠道 4% 综合成本率折算口径记账)
第 4 步 · 总经理签名致歉信 + 值班经理全程跟进:
两位各一封总经理亲笔预签的致歉信(含四项要素:承认超售失误 / 说明已安排的同档酒店与承担范围 / 写明后续补偿 / 留总经理与值班经理直联方式)。
值班经理:送客人上车 → 到店确认入住 → 次日致电确认回本店安排 → 离店后 72 小时内回访。
成本(信函 + 人力)≈ ¥200
② 直接成本合计:160 + 277 + 752 + 50 + 200 = ¥1,439(约 ¥720/人次)
③ 事后复盘四件事(表 L:重算表 E 参数):
a. 重算 No-show 率与 24h 内取消率:取 11 月全月数据重算,与表 E 计算时采用的历史值对比。若高出 5 个百分点以上,说明输入已过时。
b. 核查修正系数是否漏项:11/12 为 D3 平峰(×1)、担保占比多少?会议团队占比多少?协议集中度多少?逐条回看,看有没有漏乘的 ×0.5 / ×0.8。
c. 核查备用酒店假设:11/12 当日 30 分钟内的同档备用酒店是否真有房?本次 B 酒店有房,假设成立;若无房,第三步的减半是否被正确应用?
d. 重设未来 30 天的超售上限:按修正后的参数重算,并在《调价台账》备注写明「依表 L 复盘重算,原上限 9 间调整为 X 间」。
产出物:《超售过度复盘报告》,7 天内完成。
十五、判定表默写清单
- 《法典》表 B 的 5 行边界:≥95% / 90.0–95.0% / 85.0–90.0% / 70.0–85.0% / <70.0%(含下界不含上界)
- 《法典》表 B 的四列:MinLOS / CTA / 低价渠道 Stop Sell / 超额预订(四列同时配置,不是四选一)
- 表 B 各行的 MinLOS:≥95% → 2 晚(D1 峰值日 3 晚);90–95% → 2 晚;85–90% → 1–2 晚(周末 2 晚);70–85% → 1 晚;<70% → 不设限
- 表 B 各行的 CTA:≥95% → 启用;90–95% → D1 日启用;其余三行 → 否
- 表 B 各行的超额预订:≥95% → 不超售;90–95% → ≤2 间;85–90% → 按表 E;70–85% → 按表 E;<70% → 不超售
- 《法典》表 E 第一步六档:<5%→0%、5–10%→2%、10–15%→3%、15–20%→5%、20–30%→7%、>30%→10%(需 L3 审批)
- 《法典》表 E 第二步四个修正系数:D1/D2 → ×0.5;担保 >60% → ×0.5;会议团队 >40% → ×0.5;协议集中度 >50% → ×0.8
- 《法典》表 E 第三步三条硬上限:≤可售房量 5%(云璟 320 间 → 16 间);≤15 间;30 分钟内无同档备用酒店 → 超售率减半
- 表 E 计算顺序:先减半 → 再比大小(取 min)→ 最后向下取整
- 超售房型分配两条规则:套房(STE-B 8 + STE-E 2 = 10 间)不参与;按比例 + 最大余数法补齐
- 《法典》表 J 三个触发条件:① 超售需要腾房 ② 高档房预测空置 >20% ③ 会员权益兑现
- 《法典》表 J 四级排序:钻石>铂金>金卡>银卡 → 同档内预订价高者先 → 同价入住天数长者先 → 相同复购次数多者先
- 《法典》表 J 两条硬约束:最多升 1 档(禁连跳 2 档,除 L3 特批);套房升级每日 ≤3 间且须 L3 审批
- 《升级台账》表 J 要求的三个必记项:原因、房号、会员等级
- 《步行客人预案》四步:① 同档或更高档酒店 + 承担房费差价与交通费 ② 本店下次升级 1 档 + 双早 ③ 忠诚会员 5,000 积分 ④ 总经理签名致歉信 + 值班经理全程跟进
- 限制条件撤除五步法:查到期日 → 两层都撤 → 试订验证 → 截图存证 → 台账登记 + 清单更新
- 《限制条件存量清单》8 个字段,其中第 6 列「到期日」= 生效结束日的次日
- 三重保险:设置即登记 / 每日 08:30 扫描(3 分钟)/ 每周一全量对账
十六、随堂测(5 题)
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解析:CTA(Closed to Arrival,不可入住)的作用点是入住日——它拒绝「以该日为入住日的新订单」,但已经在住的客人可以正常延续跨过这一天。
Stop Sell(停售/关房)是把该房型/价格代码/渠道在某日整体置为不可售,与库存余量无关,任何人都订不到。
误用后果:若本想做 CTA(挡新客、保留续住)却设成了 Stop Sell,会把已经在住客人的续住请求一起挡掉——系统会把续住视为「该日的新预订」而拒绝。结果是:满房日的续住客人在前台被告知「系统订不了」,引发严重客诉,且前厅需要用手工单绕开系统,造成房态与账务不同步。
反之,若本想 Stop Sell 却设成 CTA,房间仍会被延续入住占用,达不到腾房目的。
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解析:正确顺序是——① 修正后超售率 × 0.5 → 最终超售率;② 超售间数(未取整)= 可售房量 × 最终超售率;③ 取硬上限 min(未取整值, 可售×5%, 15);④ 最后向下取整。
错误示范:假设修正后超售率 3%,可售 320 间。
正确:3% × 0.5 = 1.5% → 320 × 1.5% = 4.8 → 4 间
错误(先取整再减半):320 × 3% = 9.6 → 取整 9 间 → 9 ÷ 2 = 4.5 → 4 间(本例巧合相同)
换个数字就能看出差异:修正后超售率 1%,可售 320 间。
正确:1% × 0.5 = 0.5% → 320 × 0.5% = 1.6 → 1 间
错误:320 × 1% = 3.2 → 取整 3 → 3 ÷ 2 = 1.5 → 若再取整得 1 间,若不取整得 1.5 间(非法,房间不能是小数)
更关键的是「超售率减半」而非「间数减半」在大幅超售时的差异:若修正后 10%、可售 312:
正确:10% × 0.5 = 5% → 312 × 5% = 15.6 → 硬上限 15 → 15 间
错误:312 × 10% = 31.2 → 硬上限 15 → 15 → 15 ÷ 2 = 7.5 → 7 间
两者相差 8 间。所以顺序必须对。
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解析:表 J 的四级排序是严格按序的层级判定,不是加权打分。第 1 级(会员等级)就能分出胜负时,后面三级根本不再比较。
钻石 > 银卡 → 第 1 级已定胜负 → 钻石会员先升。
「预订价高者优先」是第 2 级规则,只在第 1 级打平时才启动——即两个都是钻石、或两个都是铂金时,才去比谁的原预订价高。
这个规则的设计意图:会员等级代表客人的长期价值,预订价只代表本次交易的金额。一个钻石会员即使是本次订了低价房(比如用了积分或协议价),他的生命周期价值仍高于一个偶尔订高价的银卡会员。
常见错误:把四级规则当成「综合评分」加权计算,这是彻底误读。表 J 写的是「执行顺序(严格按序)」。
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解析:排除套房的两个理由:
① 统计意义不足。云璟套房共 10 间(STE-B 8 + STE-E 2),占房量 3.1%。按 3% 的比例分配,10 间 × 超售率只能分到零点几间,对整体超售目标贡献微乎其微。
② 失败代价不对称。超售失败时,把付 ¥1,280 的套房客送走,补偿成本(需安排同档或更高档的套房,本区域同档套房极少且极贵)+ 客诉烈度(套房客通常是高价值或纪念日客人)+ 忠诚会员流失风险,远高于多卖一间标准房的收益。
若一定要给套房设超售:① 必须 L3 特批,写明理由;② 单独计算,不纳入表 E 的常规分配基数(即 310 间的分配不受影响);③ 必须有确定的同档或更高档套房作为备用(普通房不算「同档」);④ 在《超售日监控表》与《升级台账》中单独标记。
本学院立场:默认不给套房设超售。上表的四个条件只是「万一要做时的最低要求」,不是鼓励去做。
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解析:具体例子:9 月 19 日设 MinLOS = 2 晚时,操作人按房型逐个设置,设了 STD-K / STD-T / SUP-K / SUP-T / DLX-K 五档(当时只想着挡散客主力房型)。撤除时,操作人在「限制条件」页面按日期批量清空——但系统里 MinLOS 是按「日期 × 房型 × 价格代码」存的,批量清空只清了当前筛选条件下显示的那几档,DLX-V / EXE-K / EXE-T 三档的 MinLOS = 2 仍在生效。
表现:9 月 20 日起,STD 与 SUP 能订 1 晚,但 DLX-V / EXE-K / EXE-T 只能订 2 晚以上。OTA 上这三个房型显示「不可订(1 晚)」,客人以为售罄。而收益专员看「全店可售房量」是正常的,完全看不出问题。
后果:这三个房型共 45 间(DLX-V 15 + EXE-K 25 + EXE-T 5),占房量 14%,在平峰日连续多天接不到单晚商务客。
试订验证能拦住它:按表 7-6 的试订矩阵,撤 MinLOS 后要试订「该日入住 1 晚」——但必须逐房型试订,不能只试一个房型。若只试 STD-K 成功就认为撤干净了,仍会漏掉 DLX-V / EXE / EXE-T。
所以试订验证的操作标准是:逐房型、逐价格代码试订,并把试订成功的页面截图存证。
十七、本模块产出物
- 《库存与限制条件配置卡》——表 B 的 5 行 × 4 列一页纸版,含四列的执行要点与易错点,前台与收益人手一份
- 《限制条件存量清单》——8 字段,含「到期日」列;设置为生效中时必登记,撤除后更新状态
- 《撤除五步法检查卡》——含表 7-6 试订矩阵(逐房型、逐价格代码),贴在工位
- 《超售计算表》——表 E 三步法的 Excel 自动计算模板,输入 5 个参数自动输出超售上限与房型分配(含套房排除与最大余数法)
- 《超售日监控表》——8 字段,含超售余额自动告警(余额 ≤0 时标红并提示关闭超售)
- 《升级台账》——11 字段,含升档数自动标红(>1 即触发 L3 特批核查)与套房每日 3 间额度自动计数
- 《步行客人预案包》——备用酒店名单模板(含实时房态确认栏)+ 四步补偿包执行单 + 总经理预签致歉信模板 + 补偿成本速算表
- 《超售过度复盘报告》模板——四项复盘动作(重算 No-show、核查修正系数、核查备用酒店、重设 30 天上限)
- 表 B / 表 E / 表 J 默写卷——当堂完成,错一格重默
库存管好了,接下来要管「这些房间通过谁卖出去」。M08 渠道与分销管理会把《法典》表 H(渠道开关判定表,6 档 OCC × 5 类渠道)讲透,并回答一个本模块埋下的伏笔:表 B 的「低价渠道 Stop Sell」列到底在关哪些渠道、关了之后少赚多少。
您会学到 7 个渠道的真实成本(直销 3%、会员 4%、协议 8%、GDS 13%、OTA 国内 16%、OTA 国际 18%、批发商 26%),以及一个反直觉的结论:OTA 卖 ¥600(净 ¥504)不如直销卖 ¥530(净 ¥514)——便宜 70 元反而多赚 10 元。理解了这一点,您才会明白为什么表 B 要在旺日去关那些看起来「卖得很好」的渠道。